Descripción del Entorno de Windows
A continuación se describirá el aspecto que tiene la pantalla que se muestra al iniciar una sesión en Windows:
| BOTÓN | NOMBRE | FUNCIÓN |
|---|---|---|
| A | Botón Inicio | Se utiliza para acceder a la mayor parte de las características que requiere el usuario. |
| B | Puntero del mouse | Indica la posición de la pantalla en la que se desencadenarán las acciones que realice el usuario con el mouse. |
| C | Escritorio | Es la pantalla que sirve de presentación de Windows. A la imagen que se muestre como fondo se denomina “papel tapiz” |
| D | Icono | Un icono es una representación gráfica de un programa u objeto en Windows. |
| E | Zona de notificación | Muestra accesos directos y programas o el estado de los mismos. Por ejemplo: la impresión, el volumen del audio o la fecha y hora del sistema. |
| F | Barra de tareas | La barra de tareas permite ver qué programas están ejecutándose en el sistema. Permite tener acceso a la ejecución inmediata de algunos programas, ver la hora, entre otras características. |
Las ventanas de Windows
En la imagen inferior se aprecia la ventana del Bloc de notas y a continuación se detalla cada una de sus partes:
| ELEMENTO | NOMBRE | FUNCIÓN |
|---|---|---|
| A | Barra de título | Muestra el título de la ventana. |
| B | Botón minimizar | Permite reducir la ventana a su tamaño mínimo y sólo es observable un botón en la barra de tareas, a través de la cual podrá activar a ventana. |
| C | Botón maximizar | Permite ampliar la ventana a su tamaño máximo, es decir, hace que ocupe toda la pantalla (excepto el área de la barra de tareas si ésta es visible). |
| D | Botón cerrar | Permite cerrar la ventana. |
| E | Barra de menús | Permite acceder a un conjunto de comandos organizados en grupos a cada uno de los cuales se le denomina menú. |
| F | Punto de inserción | Es una pequeña línea parpadeante que indica donde aparecerá el carácter cuando el usuario pulse alguna tecla |
| G | Barra de desplazamiento horizontal | Permite desplazar el contenido de la ventana hacia la izquierda o la derecha cuando el ancho de la ventana no es suficientemente grande como para poder ver su contenido |
| H | Barra de desplazamiento vertical | Permite desplazar el contenido de la ventana hacia arriba o hacia abajo cuando el alto de la ventana no es lo suficientemente grande como para ver su contenido. |
Reiniciar el equipo
Consiste en apagar y volver a encender inmediatamente el computador (no hay interrupción de la energía eléctrica ya que ésta se mantiene) ya que hay algunas actividades realizadas en el sistema operativo que requerirán dicha operación. Antes de reiniciar el equipo debe haber guardado todos los INFORMÁTICA BÁSICA ESTUDIOS GENERALES 61 documentos o archivos que tiene abiertos de lo contrario podría perder todo el contenido de los mismos. Para realizar esta tarea siga los siguientes pasos.
1. Hacer clic en el botón INICIO, luego clic en la flecha al costado de APAGAR y hacer clic en REINICIAR.
2. Inmediatamente el sistema cerrará todas las ventanas abiertas, apagará y volverá a encender automáticamente el computador. Si hubiere algún
programa o documento en donde no ha guardado la información, se le pedirá que los guarde antes de proceder con el reinicio.
Apagar el equipo
Para realizar el apagado seguir los pasos similares al de reinicio, solamente que ahora se deberá elegir la opción APAGAR.
Tras apagar el equipo verifique el apagado del monitor y de algunos otros dispositivos ya que normalmente éstos tienen su propio mecanismo de encendido y apagado. En casa, es importante que desenchufe el suministro principal de energía eléctrica, ya sea el supresor de picos o el estabilizador.
Panel de control
Por medio del Panel de Control se puede controlar el comportamiento y
atributos de un conjunto de elementos de Windows. Para acceder se puede
hacer clic en el menú Inicio, y luego hacer clic en Panel de control. Al realizar
esta acción se verá la siguiente ventana:
Sistemas y seguridad
La seguridad es uno de los principales temas sobre los cuales Windows ha
desplegado un gran esfuerzo a fin de ofrecer al usuario final un conjunto de
herramientas que le permitan confiar en este sistema operativo.
Sistema y seguridad permite comprobar cuál es el estado de un equipo. Si se
detecta un problema con alguno de los componentes supervisados, se le envía
una alerta e indica cómo mejorar la protección del equipo
1. Firewall de Windows: Ayuda a proteger un equipo, impide que usuarios no autorizados obtengan acceso a él a través de una red o de Internet.
Windows comprueba si el equipo está protegido por un firewall y notifica en caso no lo estuviere.
2. Software de protección antivirus: Ayuda a proteger un equipo frente a virus y otras amenazas de seguridad. Windows comprueba si el equipo usa un programa antivirus y si está actualizado, y notifica en caso no se hay instalado ninguno.
3. Actualizaciones automáticas: Windows comprueba las actualizaciones más importantes para su equipo y las instala de forma automática y notifica en caso no estuviera activo.
Hardware y sonido
Configuración del Mouse. Puede configurarse desde Panel de control\Hardware y sonido\Mouse
Al mostrar la ventana de configuración del Mouse se podrá:
1. En la ficha Botones.
Configuración de los botones. Para explicar la utilidad de esta característica hay que partir de dos puntos críticos. Primero, existen personas diestras y zurdas. Segundo, Windows está diseñado para que el usuario utilice primordialmente uno de los botones del mouse. A ese botón se le denomina botón principal y al otro se le llama botón secundario. Si se coloca la mano derecha sobre el mouse, el dedo índice recae sobre el botón izquierdo, y se asienta la mano izquierda sobre él se verá que el mencionado dedo se ubica sobre el botón derecho.
Aceptando los planteamientos anteriores se puede establecer que a las personas diestras les conviene establecer al botón izquierdo como el
botón principal y a las zurdas les sería más útil designar al botón derecho para esa función.
En la siguiente ilustración se muestra el grupo Configuración de botones con la casilla de verificación Intercambiar botones primario y secundario desactivada. Esto indica que se ha fijado al botón izquierdo como el principal.
Velocidad del doble clic. Existe un control selector que facilita al usuario especificar la velocidad que debe tener el doble clic para ejecutarse. En la imagen de carpeta que se muestra puede hacer doble clic, sino se abre la carpeta entonces debe disminuir la velocidad del doble clic.
2. En la ficha Punteros. Windows dispone de un conjunto de combinaciones de punteros para escoger de entre ellas la que se prefiera. Desplegar el
cuadro combinado Esquema para elegir el aspecto de los posibles punteros.
Apariencia y personalización
Algunas de las tareas que puede realizar en este grupo son:
Tema de Windows
Los temas son configuraciones que afectan al fondo del escritorio, los colores de las ventanas, los sonidos y el protector de pantalla simultáneamente. Probar cambiando los temas y observar las diferencias. Seguir los siguientes pasos:
1. Panel de control\Apariencia y personalización\Personalización.
2. Hacer clic en uno de los temas que se muestran, por ejemplo: Paisajes.
Fondo del escritorio
Escoger en esta opción la imagen que servirá de fondo de pantalla. Para ello seguir los siguientes pasos:
1. Panel de control\Apariencia y personalización\Personalización\Fondo de escritorio.
2. Hacer clic sobre la imagen que desea se muestre en el fondo del escritorio.
Cuentas de usuario
Windows es un sistema operativo que puede ser usado por varias personas. Cada una de ellas puede tener su propio escritorio, su protector de pantalla, etc. La configuración se personaliza para cada uno de los usuarios. Esta manera de trabajar mantiene la confidencialidad de todas las personas que usan el sistema.
Existen dos niveles de seguridad (Grupos) típicos al cual puede pertenecer el usuario:
- Usuario estándar.
- Administrador
Cambiar el tipo de grupo
Para realizar este procedimiento se debe pertenecer al grupo Administradores. El proceso es diferente si el sistema está configurado en modo Grupo de Trabajo o conectado a Dominio. En este capítulo sólo se considerará el modo Grupo de Trabajo.
Seguir los siguientes pasos para configurar el tipo de grupo
1. Panel de control\Cuentas de usuario y protección infantil\Cuentas de usuario.
2. Se observará la siguiente ventana:
3. Hacer clic en Cambiar el tipo de cuenta y seleccionar uno de los dos tipos de cuenta que se muestran a continuación.
Tomar en cuenta que algunas tareas en el sistema como la instalación de
software, controladores (por ejemplo de una impresora) y otros cambios
significativos al sistema operativo necesitan el nivel Administrador para ser
efectuados. El Sistema Operativo solicitará las credenciales respectivas para
ejecutarlas con nivel administrado en caso contrario no puede realizar el
cambio. Algunas de las opciones en esta ventana se efectuarán únicamente
con el nivel administrador.
Cambiar la imagen de la cuenta
Al iniciar sesión cada usuario puede identificarse con una imagen diferente. Con esta opción puede cambiar la imagen de la cuenta e incluso utilizar una imagen desde un archivo almacenado previamente. Para realizar esta configuración seguir el paso siguiente:
1. Panel de control\Cuentas de usuario y protección infantil\Cuentas de usuario\Cambiar imagen.
Instalar y desinstalar programas
El Panel de control ofrece también la posibilidad de dar mantenimiento al software instalado en el sistema. Dependiendo de los programas que estén presentes, se puede agregar o quitar componentes. También se puede reinstalar una aplicación para corregir posibles alteraciones que hayan sufrido, o por otro lado, se puede desinstalar. Este procedimiento requiere nivel administrador. Desplazarse a la siguiente ruta para efectuar esta tarea:
1. Panel de control\Programas\Programas y características.
2. Seleccionar el programa que se desee modificar o desinstalar y hacer clic en Desinstalar.
Instalar una impresora
Ahora que ya se pueden crear documentos se necesitará imprimirlos, para ello asegurarse de conectar la impresora a la PC y realizar la configuración respectiva para que pueda funcionar. Aunque la computadora no tenga conectada una impresora se deberá instalar los archivos controladores para poder emplear toda la funcionalidad de muchos programas (como por ejemplo los productos de Microsoft Office). Si se cuenta con una impresora con conexión USB (Universal Serial Bus), por ejemplo, no es preciso seguir estos pasos, pues la instalación se realiza a partir del CD/DVD que viene con la impresora.
1. Ingresar a la siguiente ruta Panel de Control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras.
2. Hacer clic en Agregar una impresora.
3. Seleccionar el tipo de impresora que se desea instalar. Para el ejemplo
seleccionar Agregar una impresora local.
Recordar que se va a instalar una impresora, es decir, sólo el software para controlar al dispositivo físico. Por tanto se debe indicar una serie de parámetros manualmente.
4. A continuación seleccionar un puerto a través del cual se conectará el dispositivo de impresión. Para el caso se seleccionará LPT1, que corresponde al puerto paralelo del ordenador, destinado principalmente a la Impresora. Sin embargo, hoy en día se utiliza el puerto USB con mayor frecuencia y la configuración es automatizada.
5. Seleccionar el fabricante de la impresora y luego el modelo.
6. Asignar un nombre a la impresora para que sea identificada por Windows y los usuarios. Se puede dejar el nombre que aparece por defecto.
7. Finalmente, se puede indicar que la impresora será utilizada por defecto.
Administración de archivos y carpetas
Integrado en el sistema operativo se encuentra el Explorador de Windows. Este es un programa de gestión de archivos y carpetas. Existen muchas formas de iniciar el Explorador. A continuación se presentan dos formas de ingresar. Forma
1: Seguir la secuencia: Inicio/Todos los programas/Accesorios /Explorador de Windows. Forma
2: Pulsar simultáneamente las teclas Windows + E
Las vistas
Los elementos de la zona de contenido –archivos o carpetas– pueden ser mostrados de diferentes maneras.
1. Para cambiar la vista se va a abrir la carpeta Imágenes.
2. Luego, hacer clic en el botón Más Opciones.
3. Finalmente, seleccionar la vista que se desee usar.
Panel de Navegación
El Panel de navegación permitirá desplazarse a diversas ubicaciones en el sistema, las mismas que se muestran a continuación.
Si la cantidad de elementos disponibles en la ubicación seleccionada no pueden mostrarse en su totalidad aparecerá una barra de desplazamiento vertical.
Hacer clic y doble clic
El resultado de hacer clic o doble clic en el panel de navegación o el área de
trabajo varía según la explicación dada a continuación:
Selección de elementos consecutivos
Selección de elementos consecutivos.
Para seleccionar elementos consecutivos realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el primero de ellos.
2. Mantener presionada la tecla SHIFT (MAYÚSC, en algunos teclados para
España y Latinoamérica).
3. Hacer clic en el último elemento.
4. Dejar de pulsar la tecla SHIFT
Selección de elementos no consecutivos.
Para seleccionar elementos no consecutivos ejecutar lo siguiente:
1. Hacer clic en el primer elemento.
2. Mantener presionada la tecla CONTROL.
3. Hacer clic en otro elemento.
4. Repetir el paso 3 hasta haber seleccionado todos los elementos que se deseen.
5. Dejar de pulsar la tecla CONTROL. Si no se desea seleccionar alguno de los archivos hacer clic sobre el nombre del archivo mientras se mantiene presionada la tecla CONTROL (exactamente como si estuviera seleccionándolo).
Selección de todos los elementos
Para seleccionar todos los elementos se puede realizar cualquiera de los
siguientes procedimientos:
Procedimiento 1. Hacer clic en el primer elemento y luego pulsar la tecla SHIFT mientras se hace clic en el último.
Procedimiento 2. Hacer clic en el comando Seleccionar todo del menú Organizar.
Procedimiento 3. Pulsar simultáneamente las teclas CONTROL + E.
Crear carpetas
Existen muchas maneras de crear carpetas. Se indicarán 2 formas:
Forma 1:
1. Mostrar el contenido de la carpeta en la que será creada la nueva carpeta.
2. Hacer clic en el botón Nueva Carpeta de la barra de herramientas en el Explorador de Windows.
3. Se notará que el nombre de la nueva carpeta se encuentra seleccionado. Escribir el nuevo nombre y luego pulsar la tecla ENTER
Forma 2:
1. Hacer clic derecho en una zona libre del área de contenido.
2. Señalar el comando Nuevo.
3. Hacer clic en el comando Carpeta.
Renombrar elemento
Los archivos y carpetas pueden ser renombrados de diferentes maneras. Se indicarán 2 formas de realizar esta acción.
Forma 1.
1. Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el elemento que se desee renombrar.
2. Hacer clic sobre el comando Cambiar nombre.
3. Escribir el nuevo nombre.
4. Hacer clic en un área libre del panel de contenido o pulsar la tecla ENTER.
Forma 2.
1. Seleccionar el elemento que se desea renombrar.
2. Presionar la tecla F2, escribir el nuevo nombre y pulsar ENTER.
Copiar elemento
Forma 1.
1. Seleccionar el elemento que se desea copiar.
2. Hacer clic en el comando Organizar de la Barra de herramientas.
3. Clic en Copiar.
Forma 2.
1. Hacer clic derecho sobre el elemento que se desea copiar.
2. Hacer clic en Copiar.
Forma 3.
1. Seleccionar el elemento que se desea copiar.
2. Pulsar Control + C..
Pegar elemento
Forma 1.
1. Hacer clic en el comando Organizar de la Barra de herramientas.
2. Hacer clic en PEGAR.
Forma 2.
1. Clic derecho sobre el área de trabajo de la carpeta destino.
2. Hacer clic en PEGAR.
Forma 3.
1. Hacer clic en el área de trabajo de la carpeta destino.
2. Pulsar Control + V
Mover elemento
Mover implica cambiar de ubicación a un elemento, por ejemplo, trasladarlo de una carpeta a otra. No genera ningún duplicado, y es conocida también como CORTAR.
Para mover un elemento puede hacer uso del método tradicional descrito a continuación:
- Hacer a clic en el comando Organizar de la Barra de herramientas y seleccionar CORTAR.
- O también, hacer clic derecho sobre el elemento y seleccionar CORTAR.
- O también, pulsar Control + X.
Luego abrir la carpeta destino y PEGAR el elemento.
Eliminar elemento
Para eliminar un elemento:
1. Seleccionar el elemento a eliminar.
2. Realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
- Pulsar la tecla SUPRIMIR.
- O también, hacer clic en el comando Eliminar del menú Organizar.
- O clic derecho sobre el elemento y seleccionar Eliminar.
3. Se verá un cuadro de diálogo que pedirá confirmar la remoción de la
carpeta. Hacer clic en el botón Sí para que la acción se lleve a cabo. Los archivos que se encuentran en el disco duro son enviados a la papelera de reciclaje. Los archivos que estaban en una memoria extraíble se eliminan definitivamente.
Crear archivos
Es posible crear archivos desde el Explorador de Windows, sin embargo estarán vacíos.
1. Abrir la carpeta en la que se desea colocar el archivo a crear.
2. Hacer clic en el menú Archivo (Si no se visualiza el menú Archivo, pulsar la tecla ALT) y luego en el comando Nuevo. Se verá una lista con todos los tipos de archivo que es posible crear mediante este método.
Carpetas comprimidas
Las carpetas que se comprimen mediante la característica Carpetas comprimidas (Zip) utilizan menos espacio de disco y se pueden transferir a otros equipos con mayor velocidad. Se puede trabajar con una carpeta comprimida y con los archivos y programas que contiene del mismo modo que se haría con una carpeta descomprimida. Una vez creada una carpeta comprimida (identificada por el icono del programa de compresión), se pueden comprimir archivos, programas u otras carpetas si se arrastran a ella. Puede abrir archivos directamente desde carpetas comprimidas o puede extraer archivos antes de abrirlos. Es posible ejecutar algunos programas directamente desde las carpetas comprimidas sin descomprimirlos. No obstante, para poder ejecutar programas dependientes de otros archivos, deberá extraerlos primero..
Comprimir
1. Seleccionar el archivo, carpeta, conjunto de archivos, conjunto de archivos y carpetas, que se desea comprimir.
2. Hacer clic derecho sobre el o los elementos seleccionados, elegir la opción Enviar a y luego escoger la CARPETA COMPRIMIDA (en ZIP).
3. Ahora se solicitará que asigne un nombre a la carpeta comprimida que se ha creado. Escribir un nombre y presionar Enter.
Descomprimir
Para descomprimir el contenido de una carpeta comprimida debe:
1. Hacer clic derecho sobre la carpeta comprimida y seleccionar Extraer todo.
2. Inmediatamente se activará el asistente para descompresión, hacer clic en Siguiente. 3. Seguir los demás pasos del asistente.
Buscar archivos o carpetas
Se puede localizar en qué lugar se encuentra un determinado archivo o carpeta dentro de cualquiera de los discos a los que tiene acceso la unidad central de proceso. Se puede buscar dentro de discos flexibles, discos duros, unidades de CD, e incluso en computadoras que pertenezcan al mismo grupo de trabajo en una red de área local. Cada ventana de Explorador de Windows incluye la opción de búsqueda en la esquina superior derecha:
La caja de texto se emplea para especificar el nombre del archivo o carpeta que se desea buscar. Por ejemplo puede buscar archivos que incluyan el texto “Nivelación” tanto en el nombre de archivo como en el contenido.
Caracteres comodines.
El asterisco (*) representa a uno o varios caracteres.
El signo de interrogación (?) representa a un solo carácter.
Ejemplo:
- Si se desea buscar todos los archivos que empiezan con MS sin importar su extensión, sin importar su extensión escribir MS*.*
- Si lo que se desea es buscar todos los programas que existen escribir *.exe
- Si se desea buscar archivos cuya segunda letra del nombre sea la letra E, sin importar su extensión, se puede escribir ?E*.*
Herramientas del Sistema
Liberador de espacio en disco
Empleando este programa se puede recuperar espacio que esté siendo utilizado por archivos innecesarios. Para emplear este programa realizar lo siguiente:
1. Activar el acceso directo del programa dentro del menú Inicio (búsquelo dentro de Todos los Programas, Accesorios, Herramientas del sistema, Liberador de espacio en disco).
2. Escoger el disco que se desea liberar y hacer clic en el botón Aceptar.
3. Usted verá a continuación otro cuadro de diálogo que muestra la cantidad de espacio que ocupan los archivos innecesarios divididos en categorías.
4. Coloque un visto bueno en las casillas de verificación correspondiente en las categorías de archivos que desea eliminar. 5. Haga clic en el botón Aceptar
Defragmentador
Después de continuas eliminaciones y actualizaciones, los archivos se encuentren fragmentados. Por ejemplo, imaginar que en un disco se crean
los archivos A, B y C (en ese orden). Al día siguiente se desea agregar más información en el archivo A. En este momento es muy probable que
el nuevo fragmento de información no se pueda colocar antes del archivo B sino después del C. La tabla de asignación de archivos es capaz de controlar los distintos fragmentos de los archivos de modo que puedan ser leídos sin problemas. El verdadero inconveniente es que mientras más fragmentos haya mayor será el tiempo que tardará leer y actualizar los archivos. El Defragmentador permite concatenar los fragmentos de archivos de modo que queden como una secuencia completa de bits en el disco.
Para emplear este programa realizar lo siguiente:
1. Activar el Explorador de Windows.
2. Hacer clic derecho sobre el disco que se desea desfragmentar.
3. Propiedades/Herramientas/Defragmentar ahora/Defragmentar disco.
El proceso de desfragmentación puede ser extremadamente largo. Si se desea puede detenerse en cualquier momento haciendo clic en el botón Detener la operación. Se requieren derechos administrativos para realizar esta tarea.
Comprobar errores
Windows permite comprobar la integridad física de los discos. Si se desea activar esta herramienta se requiere seguir estos pasos:
1. Activar el Explorador de Windows.
2. Hacer clic derecho sobre el disco que se desea comprobar.
3. Activar el comando Propiedades del menú contextual.
4. Activar la ficha Herramientas del cuadro de diálogo.
5. Hacer clic sobre el botón Comprobar ahora. Se verá el siguiente cuadro de diálogo. Esta herramienta permite detectar y
Esta herramienta permite detectar y reparar posibles errores físicos y lógicos. Los errores físicos los constituyen los sectores de la superficie del disco defectuoso. Windows no repara estos errores, es decir no regenera el disco duro, sólo hace marcas que indican que esos sectores no deben ser utilizados. Los errores lógicos son posibles inconsistencias que existen en el sistema de archivos. Por ejemplo la tabla de asignación de archivos (tabla FAT) guarda la ubicación de todos los archivos guardados en el disco. Windows sí puede reconstruir esta tabla de modo que deje de presentar errores. Hacer clic en el botón Iniciar para que Windows inicie la comprobación del disco.
Copia de seguridad y restauración
El activo más valioso de cualquier empresa es su información. La frase anterior significa que todas las empresas tienen información cuya pérdida podría significar muchísimo esfuerzo, tiempo y dinero desperdiciados. En algunas empresas perder la información podría significar la bancarrota. Por ejemplo, los bancos.
Windows provee una herramienta que le permite crear una copia de los archivos que usted considere más importantes. Si se desea se puede hacer una copia de todos los archivos del sistema y su configuración.
Para crear una copia de seguridad de los archivos contenidos en la carpeta Imágenes realizar el siguiente procedimiento:
1. Ingresar al Explorador de Windows.
2. Hacer clic derecho sobre el disco sobre el que se desea crear una copia de
seguridad.
3. Propiedades /Herramientas / Realizar copia de seguridad ahora.
4. Hacer clic en Configurar copias de seguridad.
5. Seleccionar la unidad donde se guardará la copia de seguridad y hacer clic en Siguiente
6. A continuación, seleccionar el tipo de Copia de seguridad. Activar “Dejarme elegir”
7. Ahora, seleccionar los elementos que se desea respaldar
8. Clic en Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad
9. Se observará el proceso en la ventana del Panel de Control.
